Le musée a commencé ses activités le 1er avril 1932. De 1937 à 1987, il était situé dans un bâtiment spécialement aménagé dans le parc Kuybyshev. Pendant la Grande Guerre patriotique, le musée a temporairement cessé de fonctionner. De 1954 à 1957, il avait le statut de musée régional, période durant laquelle ses collections se sont enrichies d'expositions uniques, le nombre d'employés a augmenté et les expositions sont devenues plus spectaculaires. Dans les années 1960-1970, une activité d'éducation populaire a été activement menée, des expositions ont été organisées parallèlement à un travail de collecte et de recherche. En 1971, le musée a reçu un certificat d'honneur du Comité soviétique des vétérans de guerre. En 1978, il a obtenu l'autorisation de l'Institut d'archéologie de l'Académie des sciences de l'URSS pour des fouilles archéologiques. Au début des années 1980, le bâtiment du musée est devenu inutilisable, et il a été décidé de construire un nouveau bâtiment. Pendant ce temps, les employés ont donné des conférences dans des entreprises, des lieux de propagande et des camps de pionniers.

Une nouvelle exposition a été inaugurée le 19 novembre 1990. En 1991, une conférence sur l'histoire locale a été organisée pour célébrer cet événement, devenant annuelle. En 1993, le premier numéro de la revue locale "Ville" a été publié. Les employés ont participé à la création d'un livre sur Balashov intitulé "Ville lumineuse sur une rivière propre". En 2002, le musée a été récompensé par un certificat du ministère de la Culture de la région de Saratov. Depuis 2003, des recueils de matériaux des conférences sur l'histoire locale ont commencé à être publiés. En mai 2005, le musée a été inscrit au tableau d'honneur de la ville, et en 2006, il a reçu une lettre de remerciement du ministère de la Culture de la région de Saratov. Actuellement, le musée s'engage activement dans la promotion des connaissances sur l'histoire locale, des activités d'exposition et de projet, attirant de nouveaux visiteurs. Les employés participent à des concours professionnels pour le meilleur employé de musée de la région.

La collection archéologique est une partie importante du fonds du musée. Parmi les objets les plus intéressants, on trouve des découvertes provenant de sites mésolithiques et néolithiques dans la région des villages de Shapkino et Inyasevo, des tumulus de l'âge du bronze près du village de Trostyanка, de l'âge du fer ancien près du village de Klyuchi et d'un cimetière proto-slave près des villages d'Inyasevo et Rasskazany III.

La collection documentaire comprend des rapports et des comptes rendus de l'administration de l'arrondissement de Balashov, des journaux des assemblées de l'arrondissement de la seconde moitié du XIXe et du début du XXe siècle, reflétant l'activité du zemstvo local. Parmi les documents uniques, le journal du gardien de la propriété d'Irininskaya des héritiers de V.L. Naryshkin pour l'année 1912. Des documents de la période de la révolution et de la guerre civile, des matériaux sur la vie et l'activité des compatriotes, héros de la Grande Guerre patriotique, et des figures connues de la science et de la culture russes sont également présentés.

Le fonds du musée contient une collection significative de photographies de la fin du XIXe siècle et du début du XXIe siècle. Les œuvres de photographes locaux S. Arons, M. Ivanov, A. Frolov, F. Palyaev et N. Donkov, qui ont capturé les habitants de la ville de Balashov de différentes classes sociales à la fin du XIXe et au début du XXe siècle, sont particulièrement intéressantes. La collection du photographe zemstvo N.S. Kostikov des années 1906 et 1911 comprend des photographies d'expositions agricoles et de champs expérimentaux de la propriété des Naryshkin. Le musée possède des photographies authentiques de compatriotes célèbres, des clichés illustrant les traditions et les rituels des habitants locaux, l'histoire des entreprises et des institutions, ainsi que la nature de Prihoperye et du district de Balashov.

La collection du musée comprend des éditions rares sur l'histoire locale, telles que le livre d'A. Leopoldov "Description statistique de la province de Saratov" et le livre d'A. Nikolsky "Description économique de l'arrondissement de Balashov de la province de Saratov".

La collection ethnographique comprend des vêtements russes et ukrainiens, féminins et masculins, festifs et quotidiens, rituels populaires et urbains, ainsi que des échantillons de tissus tissés à la main de la fin du XIXe et du début du XXe siècle. Les fonds conservent une grande collection de tissus synthétiques en soie et en nylon, produits par l'usine locale de tissus imperméables nommée d'après le 50e anniversaire de l'URSS, aujourd'hui AO "Baltex", entre 1968 et 2002.

Les fonds comprennent également des articles en porcelaine et en faïence de la seconde moitié du XIXe et du début du XXe siècle, fabriqués dans les usines de M.S. et I.E. Kuznetsov, Gardner, Krapunov-Nouveau. La production locale de poterie est représentée par des cruches, des pichets et des bols de la première moitié du XXe siècle.

La collection d'art décoratif et appliqué comprend des articles en métal artistique de la seconde moitié du XIXe et du début du XXe siècle.

La collection de samovars compte environ 60 pièces, parmi lesquelles des modèles à charbon et électriques de production russe et soviétique de la seconde moitié du XIXe et du début du XXe siècle.

Parmi les expositions techniques du musée, une presse typographique manuelle du XIXe siècle, des gramophones du début du XXe siècle, des phonographes, des haut-parleurs, des récepteurs radio des années 1940-1970, divers appareils photo du XXe siècle, ainsi que des produits d'entreprises industrielles locales, y compris une usine de mica et une usine de remorques pour tracteurs des années 1960-1990.